Müşteri sunumu, ekip toplantısı veya yatırımcı görüşmesi — doğru toplantı odası seçimi, profesyonel imajınızı doğrudan etkiler. Belturano'nun üç lokasyonunda toplam 13 toplantı odası bulunuyor; her birinin farklı kapasite ve donanım özellikleri var. İşte seçim yaparken dikkat etmeniz gerekenler.
Katılımcı Sayısını Belirleyin
En sık yapılan hata, odayı ya çok büyük ya da çok küçük seçmektir. 4 kişilik bir görüşme için 12 kişilik oda hem maliyetli hem de samimiyetsiz hissettirir. Belturano'da odalarımız 2 kişilik (Focus), 4 kişilik (Team), 8 kişilik (Board) ve 12 kişilik (Conference) olarak kategorize edilmiştir. Katılımcı sayısına %20 pay ekleyerek rezervasyon yapmanızı öneririz.
Teknik İhtiyaçları Listeleyin
Video konferans mı yapacaksınız, yoksa yüz yüze mi? Tüm Belturano toplantı odalarında 4K projeksiyon, beyaz tahta, HDMI bağlantısı ve yüksek hızlı Wi-Fi standart olarak sunulur. Video konferans için odalarımızda Logitech grup kameraları mevcuttur. Sunum dosyalarınızı önceden USB bellek veya bulut üzerinden hazırlamanız, toplantı başlangıcında teknik aksaklık riskini azaltır.
Lokasyon ve Ulaşım
Katılımcılarınızın nereden geleceği, lokasyon seçimini belirler. Avrupa yakasından katılımcılar için Beyoğlu veya Levent; Anadolu yakasından gelenler için Kadıköy şubesi daha uygun olacaktır. Toplantı saatinden 15 dakika önce gelerek odayı kontrol etmenizi ve katılımcılara detaylı adres bilgisi göndermenizi tavsiye ederiz.
Süre ve Bütçe Planlaması
Saatlik kiralama ₺600, tam gün kiralama ₺3.800'dir. 3 saatten kısa toplantılar için saatlik, tam gün süren workshop'lar için günlük paket daha ekonomiktir. Belturano üyeleri aylık paketlerine dahil toplantı saatlerini kullanabilir; aşım durumunda indirimli ücret uygulanır.
Rezervasyon ve İptal Politikası
Rezervasyonları en az 24 saat önceden yapmanızı öneririz; özellikle hafta ortası ve sabah saatleri yoğun geçer. 24 saatten kısa sürede yapılan iptallerde %50 ücret kesintisi uygulanır. Rezervasyon için +90 0533 811 93 30 numaralı telefonu arayabilir veya iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Toplantı odası seçiminizde hâlâ kararsızsanız, Toplantı Odası sayfamızı inceleyin veya ücretsiz tur ile odaları yerinde görün.